GED: comment gagner en efficacité et booster sa sécurité?
🌐Intégration de la technologie d’imprimante Multifonctions (MFP) avec la Gestion Électronique de Documents (GED) 🖨️💻
Dans notre monde numérique en constante évolution, les imprimantes multifonctions ne se limitent plus à copier et imprimer. Elles sont désormais un pont vital entre le papier et le numérique, jouant un rôle clé dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
Qu’est-ce que cela signifie ? 🤔
Lorsque vous scannez un document avec une imprimante multifonctions, elle ne se contente pas de créer une copie numérique. Elle peut également l’envoyer directement dans votre système GED, où ce document sera classé, stocké sécuritairement, et rendu facilement accessible et consultable pour toute votre équipe, peu importe où elle se trouve.
Avantages clés : 🚀
1. Efficacité accrue : Réduit le temps passé à chercher des documents physiques.
2. Sécurité améliorée : Les documents numérisés sont stockés de manière sécurisée, avec des accès contrôlés.
3. Collaboration facilitée : Partage et accès aux documents facilités pour tous les collaborateurs, même à distance.
En bref, les imprimantes multifonctions et les systèmes GED travaillent de concert pour transformer notre façon de gérer l’information, rendant nos bureaux moins encombrés de papier et nos données plus accessibles et sécurisées.
🔗 Pensez à comment votre organisation peut bénéficier de cette intégration pour améliorer votre gestion documentaire ! Découvrez également notre vidéo « comprendre la GED en 1 minute » pour en apprendre d’avantage.
JBC Solutions SA à votre disposition !