Pourquoi la GED est un outil indispensable en 2024?
Aujourd’hui, la Gestion Électronique des Documents est essentielle pour toute entreprise, petite ou grande, qui souhaite se projeter sereinement dans le futur. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi la GED est une nécessité en 2024 :
Accessibilité et collaboration
La GED facilite l’accès aux documents de manière rapide et centralisée, permettant une collaboration efficace entre les membres d’une équipe, même s’ils se trouvent à des endroits géographiques différents. Cela favorise le travail d’équipe, accélère les processus de travail et améliore la productivité.
Sécurité des informations
La gestion électronique des documents offre des fonctionnalités avancées de sécurité, telles que le contrôle d’accès, la cryptographie et l’audit des activités. Cela garantit la confidentialité des informations sensibles, protège contre les fuites de données et assure la conformité aux réglementations en vigueur.
Automatisation
Les solutions de GED intègrent souvent des fonctionnalités d’automatisation des processus, permettant d’accélérer les workflows, de réduire les erreurs humaines et d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
Gestion des Risques
Aujourd’hui, le contexte réglementaire et légal est de plus en plus complexe et restrictif. La Gestion Electronique des Documents (GED) aide les entreprises à maintenir une conformité relative à la Nouvelle Loi sur la Protection des Données NLPD.
Mobilité
Avec la généralisation du travail à distance, la GED offre la possibilité d’accéder aux documents depuis n’importe quel endroit, à tout moment, via des appareils mobiles. Cela permet une flexibilité accrue pour les travailleurs nomades.
Analyse de Données
Les systèmes de GED intègrent souvent des fonctionnalités permettant d’analyser ses données. L’analyse de ces informations peut s’avérer utiles et peut contribuer à des prises de décision éclairées.
Pour conclure, la Gestion Électronique des Documents est un outil nécessaire pour optimiser l’ensemble de son workflow. Elle améliorer la productivité et renforce la sécurité de l’information. La GED répond aux exigences légales en vigueur et permettra de redéfinir la manière de travailler des entreprises.
