COMPRENDRE LA GED EN 1 MINUTE

Une GED, ou gestion électronique de documents, représente un système informatisé dédié à la gestion et à l’organisation des documents électroniques.

La première fonction majeure de la GED est la capture et la numérisation des documents physiques, les transformant ainsi en versions électroniques stockées de manière sécurisée.

Une autre fonction essentielle est l’indexation, qui permet de classer et d’organiser les documents numérisés pour simplifier leur recherche et leur accès ultérieur. Le stockage sécurisé est également une caractéristique clé de la GED, visant à prévenir la perte ou la destruction des données.

En outre, la gestion des versions permet de suivre l’évolution des documents au fil du temps, en enregistrant les modifications apportées. La recherche et l’accès faciles aux documents, basés sur des critères d’indexation, sont des éléments facilitant l’utilisation quotidienne de la GED.

Enfin, la sécurité occupe une place prépondérante, avec la capacité de contrôler l’accès aux documents numérisés, assurant ainsi la confidentialité et la protection des données. La GED favorise le partage de documents et la collaboration en temps réel sur des projets entre utilisateurs autorisés.

Pour résumer, la GED simplifie la gestion des documents électroniques en les organisant, les classant, les stockant de manière sécurisée, et en facilitant leur recherche et leur accès, tout en encourageant le partage et la collaboration entre utilisateurs =>https://www.jbcsolutions.ch//ged